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关于设立院校文印室的工作通知
来源:  发布于:2018/5/10   浏览:878

为进一步推行精益化管理工作,实现资源共享,减少成本浪费,根据集团相关规定,特在集团下属各院校设立文印室,为学院各部门做好资料打(复)印保障工作。现将相关工作通知如下:

1、各院校应积极支持此项工作,确保文印室能正常开展工作。

2、各院校后勤处牵头对各行政职能部门和系部打印机全部收回(院领导、院办、财务处、档案室打印机暂不变动,招生处保留传真打印机)。

3、集团商超派专人到校区负责建立好文印室,院校后勤处负责做好相关协助工作。集团商超投入专用设备(高速黑白A3,A4一体机,每分钟50页。分辨率1200*1200,内存2G,硬盘160G;2.彩色喷墨打印机爱普生L130.设备)和设立各需求部门专柜(负责存放资料)。钥匙由文印室工作人员和职能部门指定专人各保管一把,以便需求部门能随时领取资料。如果设备和人员不能满足校区打印需求,文印室随时调整人员和设备到场保障。

4、院校各部门统一在文印室打(复)印资料,打(复)印50张以下文档由部门指定专员发给文印室管理员打印,打(复)印完毕放置于相应部门专柜,专员来领取时签字确认数量;打印50张以上100以下必须由部门负责人签字确认,100张以上由分管院领导签字确认,同时在打印之前严格校稿,而且必须现场打印,先打印一张,确认之后才开始全部打印。

5、打印试卷和重要资料涉及到机密等级程度高的,必须由相关部门派专人现场监管打印,而且不能留任何拷贝,打印完毕立即删除清空。试卷打印时商超管理部必须派人到场监督,以免泄题。

6、院校文印室除为学院正常办公作保障外,也可以对师生提供服务(所有收入用于解决文印室工作人员工资补贴)。

7、院校文印室统一收费标准,并公示到位。

院校办公印刷价格:A4黑白0.1元/张,A3黑白0.2元/张,复印身份证0.5元/张,A4彩色1元/张,A3彩色2元/张(不含装订费用);

8、文印室责任及相关要求

1)文印室必须做好文件保密工作,资料一律不能外传,也不允许用U盘和移动硬盘进行拷贝。文印室要统一给学院签订保密协议。

2)文印室必须根据校区的上班情况来安排工作,确保院校的资料印制工作不受影响(如特殊情况要加班,须无条件按学院的要求来执行)。院方需要文印室加班时,应提前于当时下午17点前通知。

3)文印室的工作人员由集团商超统一负责管理(招聘、培训、薪酬管理等),同时要加强对工作人员的管理,提高服务意识,加强业务培训,确保院校师生不投诉。

4)文印室的常规工作均由集团商超王敏负责管理,院校后勤处代表院校加强对接和监督管理工作。

 

                            集团保障管理部

2018年4月15日

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