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后勤服务的工作流程
来源:  发布于:2018/11/14   浏览:302

一)维修服务:

1学生公寓楼维修

1手机App报修—分管人员确认并分配—维修人员修理—有理赔时通知理赔—维修确认

2现场办理:楼栋宿管员处登记——物管分管人员到现场确定维修类型(是否理赔)——安排维修人员,并通知责任人缴款(或24小时内给予答复)——维修确认。

2教学区、办公区维修

手机App报修—分管人员确认并分配—维修人员修理—有理赔时通知理赔—维修确认

3紧急报修(含教师公寓维修)

打电话——维修人员现场核实同时电话报后勤处分管人员——安排维修人员——补录入App报修中——维修确认。

二)物质采购保障

采购纸质申请(部门领导及分管院领导签字、后勤资产管理员核实、采购员核价和后勤处处长签字、执行院长签字)——流程审批(使用部门统一将纸质审批单交流程员)—采购员采购——物资入库验收——发放采购物资——回收物质使用台账表——采购员报账。

1为规范物资申购审批流程,请按《学院物资申购审批表》填写,若未按规定表格申请物资,后勤处有权拒绝提交OA流程和物资采购。

2注意事项:

1申购报告上有宣传物资(横幅、喷绘等)等申请时统一由宣传部门负责核审和提交纸质流程;

2不管是需求部门自己提交申购流程的物资还是有后勤处统一申购的物资,需后勤处购买的物资必须要采购员核价;

3需在校园内横挂横幅,需先联系后勤处办公室,确认横挂地方是否影响校园校貌。

三)资产调拨

A、填写资产变动审批单(变动前后的部门负责人、后勤分管院长、执行院长、资产管理员、资产会计签字)——后勤资产管理员调拨——资产台账信息变动录入

B、填写电脑及大宗实训物质维修单(部门领导签字)——实训与信息技术中心处理(如能修,就进行维修,不能维修就填写原因)——后勤资产管理员——落实处理

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