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【希望风采】后勤处:十个手指弹钢琴,疫情防控,教学保障齐上阵

来源:图文/后勤处    发布于:2021/01/11  浏览:181

       2020年,注定是不平凡的一年。年初爆发的新冠肺炎疫情,打乱了原定的工作计划。根据学院党政和安全稳定小组修订的新的工作计划,后勤处深入学习,深刻领会,及时调整,制定一手抓疫情防控,一手抓教学保障的工作措施,在学院“三全”育人总体思路下,结合后勤处的职能,发挥后勤服务育人、管理育人的职能,在确保疫情防控安全的前提下积极开展后勤服务工作,以课复复学保障、招生就业保障、教育教学保障为着力点,不断探索新形势下的后勤服务方法,切实保障学生分批次平安返校,分批次报到入学,分批次就餐,分批次军训拓展训练,努力提高师生的满意度,不断锤炼后勤服务保障能力和水平。

       一、吃、住、行、用面面俱到

       希望学院后勤员工需要保障全院24500师生的吃、住、行、用等多个方面的需求,在人员少,变动大,任务重,事情杂的情况下,身兼数职,团结协作,形成合力,把疫情防控放在首位,切实把关心、关爱师生落到实际工作当中,将师生满意度作为检验后勤工作的唯一标准,勤勉努力,2020年全年共计提交流程690个,其中申购流程255个,金额7226万余元;付款流程294个,金额共计2822万余元;合同流程141个,非经济类盖章流程19个。

       2020年共计整理会议纪要30份,其中联席例会26份;专项例会(业务培训会、食品安全培训会、驾驶员安全培训会、宿管工作研讨会、水电维修专项会等)4份。全年共计移交档案135份。其中合同101份;会议记录30份;其他协议文件4份。学院后勤官网新闻宣传64篇;省高校后勤协会官网7篇,省教厅后产中心官网4篇。

       全年电梯维修费用102828元,常规维修635446.1元,基础建设装修改造和维修共计2932157.22元。

       常规维修:全面推广学生公寓线上APP报修,共计10050余次(新生分批次入校,入校后线下报修3500余次),除基建维修统一进行外,常规维修均已完成;维修完成率达到98%。

       公寓中心严格制度管理,全年收取工作日报表2400余份,开具维修理赔单700余份;辅导员查寝登记3520余人/次;通报一周宿舍工作情况33次;组织召开宿管工作例会28次,形成会议纪要28份;开展春、秋季开学前和寒假前安全排查各1次;进行消防设施专项检查1次;安全巡查2400余次;开展消防知识培训1次;消防器材操作培训2次;电梯故障报修160余次。两名员工被评为高校后勤协会寓专会年度先进个人荣誉。



       二、保安全,抓防控

       年初爆发的疫情,事发突然,物资匮乏,在这种突发状况下,后勤处根据学院安排立即采取措施,对寒假工作进行了调整,全力以赴开展疫情防控工作。从1月22日开始坚持在校值班一直到3月24日院领导和中层行政员工返校,并动用一切资源和力量,搜购防控物资,在资金未到位的情况下,个人垫支采购了一批口罩和消毒液,保证了值班员工的安全;在体温枪无法采购的情况下,把自家仅有的体温枪主动拿到学院门岗使用,保证了进出人员的体温监测,并积极向县教育局县委县政府报告学院的困难,寻求政府帮忙解决,同时搜寻各基金会和公益组织,联系到紧缺的消毒液赞助2000公斤,保证了学院消毒需求。同时,后勤处还组织商家和员工抗疫捐款共计7378元,3人次获得政府街道办和学院防疫先进个人荣誉。

       严格食品卫生安全管理,严把食品安全关。坚持每月组织商家学习《食品安全法》、《餐饮服务操作规范》。组织食堂人员召开食品安全培训和疫情防控培训39次,559人次参加培训,邀请金堂县食品药品管理局、市场和质量监督管理局专家对2020级新生进行食品药品知识宣讲,并及时组织商家学习上级文件。两人获得高校后勤协会伙专会年度先进个人荣誉。

       为保证学生正常返校复课,后勤处主动联系县教育局,多次到其他学校观摩返校复课的防控做法,主动参加防控培训,尤其是到成都文理学院观摩复学检查,吸取经验,做到有的放矢地重点抓防控,整改不足之处,保证了学院一次性通过县教育局学生返校复课检查,学生分批返校时,积极协调物业和医务室参与行李消毒、校园消毒、公寓测温、医疗保障等工作,保证了安全稳定。在新生分批次报到入校时,后勤处又三次组织搭建迎新场地,组织消毒测温和场地各种保障,发放床上用品洗漱用品近7000套到学生寝室,发放军训服8700余套,分批次保障新生军训和素质拓展等,出色地完成了工作任务。



       三、为新专业申报和招生工作保驾护航

       根据集团和学院发展规划,2020年度学院申报了护理专业和学前教育专业。为配合专业申报,后勤处与信息实训中心配合,完成了护理实训中心装修改造、学前教育实训中心装修改造、一号教学楼新增机房改造、图书馆和行政楼一楼新增机房改造、三号教学楼内新增SYB教室改造工作、易班建设改造等基础性建设工作

       由于疫情防控要求和新增单独招生学生和高职扩招,学院招生人数大增,根据学院统筹规划,在学院资源紧张的情况下,后勤处积极进行现有条件的改造利用,暑期间先后完成了九大员场地路面改造、行政楼防水维修、学生搬迁、电梯公寓改造、教师搬迁、六号公寓改造、体育场原硬化地板改造、原体育场跑道草坪升级更换、学生公寓和护理实训中心屋面防水施工等工程建设。



       四、万家灯火春风陌,希望校园明月天

       为迎接师生平安返校复学以及回校后正常用电、安全用电,后勤处利用复课前的机会,协调供电局对高配室和变压器进行了检修维护,对六号教学楼的低压电缆烧坏处进行了更换,保证了教育教学和师生生活。6月下旬因高配室到8号变压器之间的地下电缆故障,造成学院大面积停电,后勤处第一时间协调供电局并外请专业人员检测,查明故障点,并加班加点紧急抢修,赶在雨水来临前接好了电缆,缩短工期,解决学生大热天无电的困扰。

       五、抗洪和抢险,后勤人在行动

       8月11日到8月16日,金堂县连续遭遇洪灾,在分管领导与部门负责人在定点扶贫检查的情况下,后勤处员工积极配合,与学院其他留守部门人员一起抗击洪灾,搬运电脑、运送防洪沙袋等,有效地防止洪水侵入实训室和未来城地下室,保证了集团和学院财产的安全。同时,为响应政府号召,后勤员工积极配合学院将五号教学楼和五号公寓作为临时灾民安置点,做好灾民接待工作,在没有食品、没有饮水、没有照明的情况下,后勤工作人员一直坚守到凌晨4点。在此次抗洪抢险工作中,2名行政员工,2名工勤人员,11名宿管员人被学院评为抗洪抢险“先进个人”。

       8月19日电力恢复后,因长时间停电和洪水潮气影响,调配室开关柜合闸后起火燃烧,后勤处紧急联系供电局进行了抢修更换,保证了教育教学和师生生活不受影响。




       随着疫情防控工作常态化,2021年,后勤处将在党的十九大精神指引下,在省委教育工委和省教育厅、希望教育集团和学院的领导下继续坚持在疫情防控,以集团“四中心、五满意”和学院转设合格评估的要求为工作目标,继续坚持后勤为教育教学服务,为师生服务的宗旨,努力提升服务质量。