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通知公告

西南交通大学希望学院2018—2019学年信息公开工作报告

来源:西南交通大学希望学院    发布于:2019/10/31  浏览:1184

       西南交通大学希望学院是经教育部批准成立,由西南交通大学和成都华西希望集团共同举办的面向全国招生的全日制普通本科高等学校。自《高等学校信息公开办法》(以下简称“《办法》”)实施以来,我院在上级部门领导下,按照《办法》要求,深入落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神,以推进校务公开、促进学院依法治校、提升学院管理水平、提高学院工作透明度为中心,积极落实信息公开各项任务。按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,西南交通大学希望学院认真以清单为底线,逐步完善公开目录,拓宽公开范围,细化公开事项。现将有关情况汇报如下:

       一、概述

       本学年,我院按照信息公开工作的任务和要求,高度重视、广泛学习宣传、不断健全制度,狠抓贯彻执行,在上一年度信息公开工作开展的基础上,继续积极探索信息公开工作的有效途径和方法,并按照全面、及时、准确的总体工作要求,有序地推进信息公开工作开展,基本做到了办学信息公开化、透明化,有力保障了社会公众和师生员工的教育知情权和监督权。

       (一)树立信息公开工作意识,加强信息公开工作的组织领导

       学院认为实行信息公开是全面把握和贯彻党的教育方针,依法开展教育教学活动,加强民主管理,维护师生合法权益,促进依法治校的一项重要工作,是解决学院与师生以及社会主体之间的相互关系,保证社会主义办学方向,提高办学水平的一个重要抓手。为此,我院高度重视,实行学院统一领导,学院办公室牵头、各部门协同,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。领导小组组长由院长担任,其他班子成员担任副组长。为切实做好学院信息公开工作,学院成立信息公开领导小组办公室,具体承担学院信息公开日常工作。

       (二)扩大主动公开信息范围,保障师生和公众的知情权

       学院继续坚持主动公开《办法》中规定的12项应主动公开的信息,注重加大师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院发展规划及执行情况、重大事件、中层干部任免、学生奖勤助贷评审等重点领域的信息公开的广度和深度。

       (三)多种途径推进学院信息公开工作

       2018-2019学年,学院围绕招生宣传、教学管理、学生管理等重点工作,在具体措施上加强了信息公开工作宣传,学院通过完善各项工作制度,定期研究、布置、检查、总结等多种方式,及时解决工作中遇到的重点难点问题,确保信息公开工作规范有效,将此项工作不断深化。

       1.充分运用学院官网、二级单位网站、微信、微博、广播、校报以及海报、橱窗、编写工作动态等宣传载体实施信息公开。

       首先,学院在校园网主页上主动公开涵盖学校概况、招生情况、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、后勤保卫等规章制度、办事流程以及学院各部门、各系部的最新工作动态等信息,方便师生查阅。此外,学院积极借助微信、微博、广播、校报、海报、橱窗等方式加强对信息公开工作的宣传,通过宣传信息公开实施办法、公开目录、公开指南、办事流程、意见征求及反馈方式等建立健全信息公开工作制度,完善工作机制,从制度上保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,广泛接受群众监督。

       2.完善意见征求制度,在学院网站上设立了院长信箱,提供网络在线咨询。为了给广大师生及校外群众提供一个反映问题、咨询问题的窗口,学院在校园网上公布院长信箱、设立在线咨询栏目,由学院办公室指定专人负责。师生及群众可围绕学院各项工作等提问、发表意见。对于带有普遍性的问题,通过在线咨询栏目由归口管理部门公开答复。如不满意,师生及群众可以按照信息公开流程申请公开,由信息公开办公室做进一步解答和处理。目前,这已经成为学院密切联系师生群众、有效推进信息公开的一条重要途径。

       3.建立校情定期通报制度。为确保信息公开工作落到实处,学院建立校情定期通报制度,就学院日常工作及师生共同关注的热点、重点问题、学院发展规划等内容,通过教职工大会、党政例会、报告会、座谈等方式定期与师生交流,让师生了解学院建设发展、最新动态,实现与师生的有效沟通,有效化解在师生当中可能出现的一些疑惑,起到鼓舞全体师生积极参与学院办学发展的作用,为建立法治校园、和谐校园架桥铺路。

       二、主动公开情况

       (一)总体情况

       2018-2019学年,学院主要通过学院官方网站、院报《希望学院报》、学院年鉴、学院官方微博、学院官方微信等多种方式公开学院各类信息30000余项。其中,公开发布通知公告、招生政策等招生相关信息近万余条;出版学院报纸7期;学院各部门、学生及群团组织开办的微博、微信、APP客户端等新媒体涌现,现有西南交通大学希望学院官方微信、西南交通大学希望学院官方微博、希望青年APP、西南交通大学希望学院新闻中心、西南交通大学希望学院广播台等为代表的一批有较大活跃度和影响力的校园新媒体平台,学院整合新媒体资源,建立新媒体联盟,是由校内各单位和学生组织共同发起成立的新媒体交流和资源互享平台,发布相关信息12万余条。

       (二)信息公开事项清单公布情况

       按照教办厅函〔2018〕80号文件要求,学院高度重视此项工作,严格按照教育部办公厅和省教育厅要求完成了对学院信息公布的梳理。现将所列信息逐条说明如下:

       1.基本信息。学院概况、办学格局、办学特色等总体介绍信息以及院级领导班子简介及分工、机构设置、院系设置等基本信息在学院官网公开发布。

       2.招生考试信息。本专科招生章程,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,历年分数线查询、招生咨询由招生处提供相关链接,发布到学院网站招生专栏。成人教育、自考专升本教育招生章程,考生个人录取信息查询渠道和办法由继续教育部在学院继续教育部网站上予以发布。

       3.财务、资产及收费信息。财务管理制度、收费项目目录2条。收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式可以通过财务处链接下载相关文件浏览,并在学院财务收费大厅张贴公示。

       4.人事师资信息。师资培训、人员招聘信息发布于人事处网站。岗位设置管理与聘用办法、办事指南由人事处提供链接下载相关文件。

       5.教学质量信息。学院网站公布本专科在校生总数及比例、教师数量及结构的数据来源于上一年度基本校情数据报告。专业设置、当年新增专业由招生处提供相应链接。全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例由教务处制定相关文件并列入各专业人才培养方案,可通过教务系统查询。促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向由就业处在对应网站发布。本学年,学院发布了教学质量年度报告和毕业生就业质量年度报告。

       6.学生管理服务信息。本专科生学籍管理办法及其他管理制度、规定编入《学生教育规范》,并在学生处网站提供电子版下载链接。学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定由学生处在相关网站上公开。涉及学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学岗位的申请、评审过程均严格按照要求并在相关网站、公示栏公示。

       7.学位、学科信息。根据授予学士学位的基本要求,在院内公开对应工作细则。2018—2019学年新增的车辆工程学位授权专业均按照要求进行申报和论证。

       8.突发事件的应急处理预案、处置信息。学院制定了《公共事件总体应急预案》《火灾应急处置预案》《大型集会防踩踏应急预案》等28个应急预案,应急疏散路线张贴于学院宣传栏、各楼层宣传栏内,定期开展安全主题教育和演练活动。

       三、依申请公开和不予公开情况

       2018—2019学年,学校未收到信息公开申请。本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

       四、因学院信息公开工作受到举报的情况

       本学年学院信息公开工作未受到任何举报。

       五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

       1.继续加大信息公开工作的宣传力度,提高各部门对信息公开工作的认识,提高师生员工对信息公开工作的关注度和参与度,将信息公开的理念深刻的融入到工作的方方面面。

       2.进一步拓宽信息公开的方式和内容,结果公开拓展为过程公开,部分公开拓展为全面公开,静态公开拓展为动态公开,及时、敏捷地向社会各界和全院师生提供信息。

       3.进一步健全信息公开的反馈机制,充分收集全院师生及社会公众对我院信息公开工作的意见和建议。

       4.继续加强招生、财务、人事等重点领域的信息公开力度,不断完善招生信息、人才引进等专题网站的建设工作。制定相关政策规范,加强对各种新媒体的监管引导,形成和谐有序的公开环境,提高信息公开服务水平。

       六、其他需要报告的事项

       无其他需要报告的事项。


                                                                                                                        西南交通大学希望学院

                                                                                                                           2019年10月31日