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西南交通大学希望学院指纹考勤管理制度(试行)
来源:文/人事处  发布于:2015/5/21   浏览:3637

西南交通大学希望学院

指纹考勤管理制度(试行)

第一章 总则

第一条 目的

为加强劳动纪律和工作秩序,进一步规范日常考勤管理,经学院研究,决定在学院范围内实行指纹考勤管理,特拟定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于西南交通大学希望学院行政人员(院领导、系部主任、专任教师、学工组长、学生辅导员、保卫队员暂不实行)

第三条 监管部门

人事处是学院考勤管理的归口部门,负责考勤管理办法的拟定、考勤纪律的督查、考勤结果的统计与复核等。

第四条 考勤方式

考勤实行指纹打卡制度,人事处根据打卡记录确定员工是否有迟到、早退、旷工等行为。

第二章 工作时间与打卡规定

第五条 工作时间规定

学院行政人员原则上执行标准工时工作制,即每周工作五天(周一至周四8小时,周五6小时)。除国家法定节假日外,学院正常作息时间为:

上午 800-1200

下午14:00-18:00(周五16)。

第六条 打卡规定

工作日内,学院员工每天须打卡三次,上午上班、下午上、下班各打卡一次。为便于汇总考勤记录,每周五下午下班打卡时间暂定为下午16:00。考勤记录由人事处每月20日统计完后3个工作日内报分管人事副院长审批。

未打卡者,应于24小时内填写《签卡单》并说明理由,由其直属上级或部门负责人证明其出勤。

第七条 签卡

1、签卡是员工忘记打卡后的一种补救措施。

2、员工须于未打卡后24小时内完成签卡手续,并将《签卡单》交人事处,过24小时后不能补签卡,并按旷工处理。

3、请假、出差、临时因公外出等由须本人填写《假勤审批单》、《出差审批表》、《临时因公外出审批单》为准,其他人不得代替签卡。

4、每月签卡次数原则上不超过4次。

第三章  迟到/早退、旷工管理规定

第八条 旷工

1、以下情况视为旷工

1)、未进行书面的请假手续或请假未被批准,而未到岗的;

2)、假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的; 

3)、未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的; 无故不参加学院或部门召开的工作会议的; 

4)、经查明请假理由不实的; 

5)、忘记打卡且未填《签卡单》的;

6)、不服从工作调动,经教育仍不到岗者。

2、旷工处罚

1)、每月旷工累计1天,学院将给予警告处分,按相关规定进行处罚;

2)、连续旷工2天,或全年累计旷工5天者,并取消当年评优资格;

3)、连续旷工3天及以上,或全年累计旷工七天者,属严重违反学院劳动纪律,按解除劳动关系处理;

4)、每旷工一日,计事假 日,扣除3天工资

第九条 迟到/早退处罚条例

1、月迟到/早退一次者,给予警告,并由部门负责人做批评教育处理;月迟到2次及以上者,每次按照迟到/早退1/分钟的标准进行处罚;

2、单次迟到/早退30分钟(含)以上1小时(含)以下,视为旷工0.25天;

3、单次迟到/早退超过1个小时以上4小时(含)以下,视为旷工0.5天;

4、单次迟到/早退超过4个小时以上的,视为旷工1天。

第四章 请假、出差、加班管理条例

第十条 员工请假、出差请参照《西南交通大学希望学院假勤管理制度》,必须由本人填写《假勤审批单》、《出差审批表》,由部门负责人或分管院领导签字同意后上交人事处。

第十一条 员工因工作需要而加班时,须提交《加班审批单》,部门负责人进行审批并报分管院领导批示同意后才能视为加班。如实登记加班时间,加班时间达到一定量时,可安排进行调休。

第十二条 临时因公外出

员工因工作需要临时外出未超过半天的,视为临时因公外出。

员工临时因公外出需完成审批手续,填写《临时因公外出审批单》,一般员工临时因公外出由部门负责人审批,部门负责人临时因公外出由院领导审批。

第十三条 两地办公员工

因学院两地办学,需要两地办公的员工,事先填写《出差审批单》,并由分管领导签字同意。如不能按时打上下班卡,一周之类填写《签卡单》并上交人事处。月底指纹考勤两校区汇总计算。

第十四条 其他

1、个人全年出满勤者,年度考核时可结合工作实绩给予表扬。

2、不能代为打卡,一经发现则严肃处理。

3、学院内任何人员均有监督和举报作假的权利。

第十五条 本办法从201543日起试行,解释权归学院人事处。

人事处 

O十三日 

        

 

附件:        假勤审批单.doc

 

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